راهنمای بودجه بندی موسسات خیریه

 

پیشگیری و مقابله با مشکلات مالی و تقلب در تمامی سازمان ها و موسسات از اهمیت به سزایی برخوردار است و موسسات خیریه نیز از این قاعده مستثنی نیستند. بهره گیری از یک سیستم فرآیندی موثر و دقیق می تواند در جلوگیری از اتخاذ تصمیم های نادرست، بروز خطاهای تصادفی و جلوگیری از سرقت و تقلب بسیار مفید واقع گردد.

فرآیند های مدیریت منابع مالی شامل:

1. تنظیم بودجه و پیگیری آن: هر موسسه ای باید دارای برنامه بودجه باشد:

  • موسسه چه میزان منابع مالی دارد؟
  • موسسه می خواهد طی برنامه بودجه خود چه میزان منابع مالی بدست آورد؟
  • موسسه می خواهد طی برنامه بودجه خود چه میزان منابع مالی را صرف نماید؟

در پایان باید بررسی شود که موسسه در قبال صرف منابع مالی خود، چه میزان منابع مالی بدست آورده است.

2. سیاست مربوط به منابع مالی موسسه: موسسه خیریه ممکن است پول های خود را از منابع متعددی مانند، کمک های دولتی، کمک های خصوصی و ... به دست آورد . موسسه باید مطمئن شود که تمامی این منابع مالی :

  • ایمن باشند
  • به دقت ثبت شوند
  • ذخیره شوند

3. ثبت دقیق تمامی وقایع مالی: موسسه باید اطمینان حاصل نماید که تمامی منابع مالی به درستی در راه تحقق اهداف کوتاه مدت و بلند مدت موسسه صرف شده اند.

  • کسانی کار خرید کالا یا پرداخت ها را بر عهده بگیرند که طبق برنامه بودجه جز اختیارات آن ها پیش بینی شده است.
  • در بودجه سازمان ردیفی به این هزینه ها یا مخارج اختصاص داده شده باشد.
  • مقایسه قیمت فاکتور و قیمت پیش بینی شده در سند بودجه

4. تنظیم سیاست هزینه: موسسه باید در مورد هزینه های خود یک سیاست روشن داشته باشد. برای مثال:

  • مشخص کند که چه کسی حق پرداخت هزینه ها را دارد
  • این پرداخت به چه صورتی انجام می پذیرید؛ به صورت بانکی، نقدی و ...
  • در نبود فرد مسئول چه کسی یا چه کسانی می توانند عهده دار مسئولیت وی شوند

5. حفظ دقیق سوابق حسابداری:

  • آماده سازی گزارش سالانه هیئت امنا
  • تهیه گزارش صورت های حسابداری یک ساله
  • حفظ سوابق حسابدار (6 ماه تا 3 سال)

6. واکنش سریع نسبت به مشکلات مالی: در صورتی که موسسه ای قادر به پرداخت بدهی های خود نباشد، این امر در بلند مدت منجر به ورشکستگی مؤسسه می گردد. بنابراین مؤسسه خیریه باید قبل از رسیدن به این مرحله از مشاوره حرفه ای در این زمینه یاری گیرد و برای نمونه یک یا چند مورد از مناسب ترین گزینه های زیر را بکار بگیرد:

  • توسعه منابع جایگزین بودجه و یا درخواست اضطراری کمک
  • قرض گرفتن پول از بانک ها، اعضا و یا ذینفعان
  • کاهش هزینه های واقعی و یا برنامه ریزی شده
  • توقف انجام برخی از فعالیت های خیریه
دسته ها: وبلاگ

دیدگاه خود را بنویسید

دیدگاه پس از تائید مدیریت منتشر می شود.